Langsung ke konten utama

Program kerja

Program kerja 

Realisasi Perserikatan Baitul Anwar Indonesia 
Program kerja Perserikatan Baitul Anwar dibagi menjadi tiga bagian, yaitu: perintis nasional, realisasi dan operasi yang diperlihatkan dalam tabel Rangkaian Kegiatan Realisasi, sbb: 


Figure 1 : Rangkaian Kegiatan Realisasi 

Program Perintis Nasional Adalah batas waktu selama 12(dua belas) semester pertama dengan program kerja antara lain: 
  1. Start Up
Adalah beberapa kegiatan pada bagian awal dari rangkaian kegiatan dalam program realisasi Perserikatan Baitul Anwar(ditandai dengan kotak hitam bertulisan SU dalam figure 1). Beberapa kegiatan tersebut antara lain: 

1.1 Menerbitkan edaran perintis nasional Baitul Anwar 

Edaran perintis nasional Baitul Anwar dikeluarkan dalam sejumlah edisi untuk menebarkan tonggak berdirinya Perserikatan Baitul Anwar Indonesia dan berfngsi sebagai media publikasi dan sosialisasi kegiatan kesekretariatan melalui kerjasama dengan Yayasan Dana Sosial Al-Falah (YDSF) Jalan Kertajaya VII/C-17 Surabaya Web: http://www.ydsf.org. 

Pada jum’at pertama dan seterusnya dicetak 500 eksemplar kemudian dibagikan kepada jamaah Masjid Besar Kecamatan Jetis(MBJ) selepas sholat Jum’at. Pada jum’at kedua dan seterusnya dicetak 500 eks untuk Masjid Tegalsari(MTG) dan 1000 eks untuk Masjid Jami’ Ponorogo(alun alun)(MJP). Pada Jum’at ketiga dan seterusnya dicetak tambahan 2000 eks untuk Masjid Al-Akbar Surabaya(MAS), 2000 eks Masjid Istiqlal Jakarta(MIJ) dan Masjid Agung Taman Kota Bandung(MTB). 

1.2 Kesekretariatan 

1.3 Doa bersama(do’a kumayl - malam Jum’at*setiap 3 Jum'at sekali) 

1.4 Temu donatur nasional pertama

Temu donatur adalah kegiatan yang diadakan sebagai sarana untuk menyambung silaturrahmi diantara donatur dan setiap personel dalam perserikatan baitul anwar yang diselenggarakan secara periodik 6(bulan) sekali. Beberapa acara utama dalam kegiatan ini adalah: presentasi institusi, audiensi dan gelar donasi untuk menggalang sedekah, infaq, wakaf dan hadiah. 

2. Program Perkenalan 

Adalah beberapa kegiatan utama dari rangkaian kegiatan dalam program realisasi Perserikatan Baitul Anwar setelah dilakukan Start Up(ditandai dengan kotak hitam bertulisan SU dalam figure 1). Beberapa kegiatan tersebut antara lain: 
2.1 Merenovasi rumah toko(ruko) SADAT – Pusat Belanja Terpercaya Jln. Sudirman 66 Jetis – Ponorogo – Jawa Timur – Indonesia(depan masjid Jami’ Jetis) menjadi kantor sekretariat perintis nasional Baitul Anwar dan memasang papan nama pada bagian depan. 



Figure 2 : Papan nama Sekretariat

Dengan jam kerja sebagai berikut: 

2.1.1 Sesi I pukul 08:00-12:00 

2.1.2 Ishoma pukul 12:00-13:00 

2.1.3 Sesi II pukul 13:00-16:00 


Figure 3 : Tata ruang Sekretariat

2.2  Membentuk panitia utama/tim inti 

Yaitu membentuk sekelompok orang dengan tugas, tanggung jawab dan tugas tertentu dalam perjuangan. 

2.3 Do’a bersama(do’a kumayl – malam jum’at setiap 3 Jum'at sekali)

2.4 Menghimpun dana sebagai modal dan pembiayaan perjuangan. 

2.5 Melakukan pengadaan/pembelian 2(dua) unit alat komunikasi dan 2(dua)unit komputer dengan spesifikasi tertentu dan sejumlah peralatan lain dalam daftar terlampir. 

2.6 Mendesain media publikasi, antara lain: 
  • e-brosur
Adalah media publikasi offline dalam bentuk brosur yang dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online. 
  • e-edaran 
Adalah media publikasi offline dalam bentuk surat edaran yang dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online. Adalah media publikasi tahap awal yang ditebarkan untuk meletakkan tonggak, menggalang dukungan untuk merintis dan membangun Perserikatan Baitul Anwar. Diterbitkan sebagai lembar Jum’at yang terdiri dari sekitar 40(empat puluh) edisi utama bekerjasama dengan Yayasan dana Sosial Al-Falah (YDSF) Surabaya. 
  • e-leaflet 
Adalah media publikasi offline dalam bentuk brosur yang dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online. 
  • e-pamflet 
Adalah media publikasi offline dalam bentuk brosur yang dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online. 
  • e-booklet 
Adalah media publikasi offline dalam bentuk booklet yang dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online.
  • e-maket 
Adalah media publikasi offline dalam bentuk maket yang dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online. 
  • e-prospektus 
Adalah media publikasi offline dalam bentuk profil perusahaan, laporan kekayaan, perencanaan keuangan serta proyeksi dan target usaha dan digunakan untuk menerbitkan saham dan surat berharga. eprospektus dilengkapi dengan tautan data QRCode sehingga dapat digunakan untuk mengakses informasi secara online. 

e-prospektus digunakan antara lain untuk melakukan akumulasi asset dan modal kerja dilantai bursa dan pasar modal untuk bberapa lembaga dan badan usaha, antara lain: 

PT. Baitul Anwar Data Media Publisher 

PT. Cahaya Indonesia Data Media Press 

PT. Bank Muamalat Cahaya Indonesia 

PT. Cahaya Indonesia Link 

PT Cahaya Indonesia Printing 

2.7 Menyelesaikan pengerjaan dan mempublikasikan dua buah situs internet dinamis, yaitu: 


Berfungsi sebagai sarana sosialisasi, komunikasi, publikasi dan interaksi dalam realisasi institusi ini melalui internet. Didalamnya terdapat beragam informasi yang menjelaskan berbagai hal tentang institusi Baitul Anwar, antara lain: amanah, perjuangan, ide dasar, dasar dasar organisasi, mata uang, kelembagaan, sistem informasi, teknologi, media, sdm, program relisasi dan partisipasi.


Berfungsi sebagai sarana untuk mengetahui perkembangan terkini dalam proses realisasi institusi ini melalui internet. Didalamnya terdapat beragam informasi terkini, antara lain: Informasi umum, agenda, kandidat personalia, susunan personalia, jamaah, anggota, simpatisan, kandidat panitia, susunan panitia, kandidat relawan, susunan relawan, permodalan, penerimaan, pengeluaran, dan lain lain. 

2.8 Menyelesaikan penulisan buku referensi organisasi, yaitu: 

Koleksi satu – Sistem dan Institusi 

Koleksi dua – Teknologi 

Koleksi tiga – Media 

Koleksi empat – Tata Laksana(AD/ART, Tata Tertib, ProPersonalia(Organisasi, kriteria dan program kerja) 

Koleksi lima – Pokok pokok materi akademis 

Koleksi enam - Akhlaq 

2.9 Ramah tamah dengan tamu dan pengunjung 

2.10 Mengakomodasi donatur dan muwakif 

2.11 Seleksi panitia realisasi Membentuk panitia realisasi Pusat Utama Surabaya, panitia realisasi Pusat Pembantu Jakarta, dan panitia realisasi Pusat Pembantu Bandung. 

3. Program Realisasi 

Adalah batas waktu untuk merealisasi dan berjuang agar institusi ini dapat mewujud dan diterima publik untuk berproses ketahap lebih lanjut. 

Program realisasi dilaksanakan secara terjadwal didukung dengan data data berkait dengan lahan, gedung, kelistrikan, transportasi, perangkat teknologi informasi, mesin cetak, posisi keuangan dan SDM. 

Dimulai dari semester 6(enam) sd semester 12(dua belas) dengan program kerja yang dibagi menjadi 5(lima) tingkatan sebagai berikut: 

Tingkat Pusat 

Perserikatan Baitul Anwar direalisasi dari atas ke bawah(top to bottom) Dalam tahap awal realisasi diprioritaskan pada tingkat pusat di tiga kota yaitu: 

  • Lembaga Utama Perserikatan Baitul Anwar Pusat Surabaya. 
  • Badan Usaha Pengelola Data Informasi dan Media Baitul Anwar, PT. Baitul Anwar Data Media Publisher Pusat Surabaya. 
  • Badan Usaha Pengelola Data Informasi dan Media Cahaya Indonesia, PT. Cahaya Indonesia Data Media Press Pusat Jakarta. 
  • Badan Usaha Pengelola Sistem Transmisi Data dan Listrik, PT. Cahaya Indonesia Link Pusat Jakarta. 
  • Badan Usaha Pengelola Percetakan, PT. Cahaya Indonesia Printing Pusat Jakarta. 
  • Lembaga Pengelola Jaringan Top Level Domain Yayasan Cahaya Indonesia Raya Bandung. 
  • Lembaga Baitul Maal , Yayasan Baitul Maal Yayasan Baitul Maal Baitul Anwar Pusat Surabaya. 
  • Lembaga Perbankan Syariah PT. Bank Muamalat Cahaya Indonesia Pusat Jakarta. 
  • Lembaga Kepustakaan Baitul Anwar Pusat Surabaya. Lembaga Masjid Yayasan Masjid Baitul Anwar Pusat Surabaya. 
  • Organisasi Sosial Politik Partai Pencerahan Indonesia Pusat Jakarta. 

Realisasi mencakup penyediaan lahan, gedung, kelistrikan, teknologi informasi, transportasi dan sdm. Idealnya gedung dibangun diatas lahan sendiri, tetapi mengingat institusi ini masih dalam tahap awal besar kemungkinan lahan dan gedung hanya dapat hanya dapat dibangun dengan menyewa /ontrak. Bersamaan dengan itu diupayakan agar dapat membangun diatas lahan sendiri(wakaf). Yang dilakukan dengan beberapa hal sbb: 

Mengontrak sebuah rumah atau gedung yang setara dengan rumah toko (ruko) 3(tiga) lantai di sekitar masjid nasional al-Akbar Surabaya untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi Utama Surabaya. 

Mengontrak sebuah rumah atau gedung dengan ukuran sekitar 4x6m di sekitar masjid Istiqlal Jakarta untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi pembantu Jakarta. 

Mengontrak sebuah rumah atau gedung dengan ukuran sekitar 4x6m di sekitar masjid Agung Bandung(taman kota) untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi pembantu Bandung. 

Do’a bersama(do’a kumayl setiap malam jum’at 3 Jumat sekali) – Sby 

Diskusi diskusi – Sby, Jkt, Bdg. 

Menerbitkan edaran realisasi pusat Baitul Anwar dan mendistribusikannya di beberapa masjid besar di tiga kota, antara lain: 

  • Surabaya

Masjid al-Falah, Jln Raya Darmo 137 (1000eks) 
Masjid al-Akbar (1000eks) 
Masjid Muhajirin (1000eks) 
Masjid Manarul Ilmi ITS (1000eks) 
Masjid UIN (1000eks) 
Masjid Unair (1000eks) 
Masjid Unesa (1000eks) dll

  • Jakarta 

Masjid Istiqlal (1000eks) 
Masjid Kebon Jeruk (1000eks) 
Masjid al-Azhar (1000eks) 
Masjid UI Depok (1000eks) dll 

  • Bandung

Masjid Agung(taman kota) (1000eks) 
Masjid Salman ITB (1000eks) 
Masjid Kampus Unpad (1000eks) dll 

Membagikan e-brosur, e-leaflet, e-pamflet dan e-booklet – Sby, Jkt, Bdg 

Menjual buku referensi organisasi – Sby, Jkt, Bdg 

Menghimpun dana dan modal perjuangan – Sby, Jkt, Bdg 

Mengadakan kegiatan temu donatur pusat. – Sby, Jkt, Bdg 

Memenuhi kelengkapan institusi, antara lain: perijinan, legalitas, rekening koran dan NPWP – Sby, Jkt, Bdg. 

Mengakses perbankan syariah. Mempersiapkan asset wakaf(lahan dan gedung) – Sby, Jkt, Bdg. Initial publik offering syariah(Ipo Syariah) – Sby, Jkt 

Rekruitmen, seleksi, pelantikan dan penugasan personalia – Sby, Jkt, Bdg 

Monitoring, evaluasi dan dokumentasi kinerja personalia(sby, jkt bdg)(untuk dilaporkan dalam rapat umum pemegang saham(RUPS), kongres dan Muktamar pertama 

Seleksi, pelantikan, pelatihan dan penugasan panitia realisasi wilayah Koordinasi panitia realisasi wilayah 

Catatan: Kami mendapat masukan Universitas Islam Darul Anwar Pusat Surabaya supaya dibangun di sekitar Kampus C Universitas Airlangga Surabaya. 

Tingkat Wilayah 

Mengontrak sebuah rumah atau gedung yang setara dengan rumah toko (ruko) 2(dua) lantai di sekitar masjid di ibukota provinsi untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi wilayah. 

Do’a bersama(do’a kumayl setiap malam jum’at setiap 3 jumat sekali) 

Diskusi diskusi 

Menerbitkan edaran realisasi wilayah Baitul Anwar untuk didistribusikan beberapa masjid besar di dalam kota (2000 eksemplar). 

Membagikan e-brosur, e-leaflet, e-pamflet dan e-booklet Menjual buku referensi organisasi Menghimpun dana dan modal perjuangan 

Mengadakan kegiatan temu donatur wilayah. 

Memenuhi kelengkapan institusi, antara lain: perijinan, legalitas, rekening koran dan NPWP. 

Mengakses perbankan syariah. 

Mempersiapkan asset wakaf(lahan dan gedung). 

Rekruitmen, seleksi, pelantikan dan penugasan personalia 

Monitoring, evaluasi dan dokumentasi kinerja personalia (untuk dilaporkan dalam rapat umum pemegang saham(RUPS) dan Muktamar pertama 

Seleksi, pelantikan, pelatihan dan penugasan panitia perintis cabang 

Koordinasi panitia perintis cabang 

Catatan: Kami mendapat Amanah untuk membangun masjid sekelas Masjid Istiqlal Jakarta(MIJ) atau Masjid Al-Akbar Surabaya (MAS) di Papua dan diberi nama an-Nuur serta memakmurkannya. 

Tingkat Cabang 

Mengontrak sebuah rumah atau gedung yang setara dengan rumah toko (ruko) 2(dua) lantai di sekitar masjid di ibukota kabupaten/kota untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi cabang. 

Do’a bersama(do’a kumayl setiap malam jum’at setiap 3 Jumat sekali) 

Diskusi diskusi 

Menerbitkan edaran realisasi cabang Baitul Anwar untuk didistribusikan beberapa masjid besar di dalam kota (1000 eksemplar). 

Membagikan e-brosur, e-leaflet, e-pamflet dan e-booklet 

Menjual buku referensi organisasi 

Menghimpun dana dan modal perjuangan 

Temu donatur cabang Memenuhi kelengkapan institusi, antara lain: perijinan, legalitas, rekening koran dan NPWP . 

Mengakses perbankan syariah. 

Mempersiapkan asset wakaf(lahan dan gedung) . 

Rekruitmen, seleksi, pelantikan dan penugasan personalia 

Monitoring, evaluasi dan dokumentasi kinerja personalia (untuk dilaporkan dalam rapat umum pemegang saham(RUPS) dan Muktamar pertama 

Seleksi, pelantikan, pelatihan dan penugasan panitia perintis rayon 

Koordinasi panitia realisasi rayon Tingkat Rayon Mengontrak sebuah rumah atau gedung yang setara dengan rumah toko (ruko) 1(satu) lantai di sekitar masjid di ibukota kecamatan untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi cabang. 

Do’a bersama(do’a kumayl setiap malam jum’at kedua) 

Diskusi diskusi 

Menerbitkan edaran realisasi cabang Baitul Anwar untuk didistribusikan beberapa masjid besar di dalam kota. 

Membagikan e-brosur, e-leaflet, e-pamflet dan e-booklet 

Menjual buku referensi organisasi 

Menghimpun dana dan modal perjuangan 

Temu donatur cabang 

Memenuhi kelengkapan institusi, antara lain: perijinan, legalitas, rekening koran dan NPWP . Mengakses perbankan syariah. 

Mempersiapkan asset wakaf(lahan dan gedung) . 

Rekruitmen, seleksi, pelantikan dan penugasan personalia Monitoring, evaluasi dan dokumentasi kinerja personalia (untuk dilaporkan dalam rapat umum pemegang saham(RUPS) dan Muktamar pertama 

Seleksi, pelantikan, pelatihan dan penugasan panitia realisasi rayon 

Koordinasi panitia realisasi rayon 

Tingkat Sub Rayon 

Mengontrak sebuah rumah atau gedung yang setara dengan rumah toko (ruko) 1(satu) lantai di sekitar masjid di ibukota kelurahan untuk digunakan sebagai sekretariat realisasi sub rayon. 

Do’a bersama(setiap malam jum’at setiap 3 Jumat sekali) 

Diskusi diskusi 

Menerbitkan e-bulletin Baitul Anwar untuk didistribusikan beberapa masjid besar di dalam kota.

Membagikan e-brosur, e-leaflet, e-pamflet dan e-booklet 

Menjual buku referensi organisasi Menghimpun dana dan modal perjuangan 

Temu donatur 

Memenuhi kelengkapan institusi, antara lain: perijinan, legalitas, rekening koran dan NPWP . 

Mengakses perbankan syariah. 

Mempersiapkan asset wakaf(lahan dan gedung) . 

Rekruitmen, seleksi, pelantikan dan penugasan personalia 

Monitoring, evaluasi dan dokumentasi kinerja personalia (untuk dilaporkan dalam rapat umum pemegang saham(RUPS) dan Muktamar pertama 

Tahap Operasi

Adalah batas waktu dimana institusi telah beroperasi penuh sesui dengan AD/ART hingga waktu yang tak ditentukan, dengan beberapa kegiatan antara lain: 

  • Menginventarisir seluruh donatur dan mendistribusikan e-majalah Baitul Anwar dan e-koran Cahaya Indonesia kepada mereka sebagai media operasional institusi. 

  • Pembubaran panitia. Setelah institusi beroperasi maka tugas tugas dalam kepanitiaan dengan sendirinya berakhir & struktur kepanitiaan dibubarkan. Setiap personel diberikan honor yang pantas, sedapat mungkin mereka diserap dalam struktur institusi yang baru berdiri. Tetapi jika tidak demikian kepa mereka diberikan kemudahan berusaha dengan berwiraswasta melalui fasilitas dalam berbagai program yang tersedia. 

  • Pengalihan media. Setelah institusi beroperasi maka seluruh fungsi pubikasi dan sosialisasi kegiatan kesekretariatan dialihkan ke media operasional yaitu: http://www.baitulanwar.edu, http://www.cahayaindonesia.org, e-majalah Baitul Anwar dan e-koran Cahaya Indonesia. 

Penutup Ringkasan Program Realisasi Seluruh uraian dan pemaparan dalam naskah merupan upaya untuk memenuhi amanah. Semoga Allah SWT membuka jalan kemudahan untuk menjalankannya. 

                                                                        Ponorogo, Jum’at 9 Sept 2022
                                                                                        
                                                                                            ttd 


                                                                                    Suhartoyo

Komentar

Posting Komentar